凄いメモ術 ７つのポイント
ライバルに差をつける「メモ術」７つのポイント
（１）メモをしないと、大失敗する
中島さんは、出版社の編集者だった時代、メモ帳を持ち歩き、聞いた話のツボを必ずメモることで、次々と企画をものにしてきた。社会人になりたてのときに大失敗が教訓なった。メモすればおのずと人の話を聞くようになる。
（２）メモ帳、ＩＣレコーダー、ポストイットをいつも携帯する
画期的なアイデアはメモなどせずに頭の中に覚える‐という方もいるだろう。だが中島さんは言う。「脳科学者によると、人間は１日平均２万ぐらいの想念があり、そのうち９７％は機知のことで、残り３％が新たな発想という。それが価値ある仕事を作り出す宝物なのです。“超画期的なもの”は別として、人はメモをしなければ忘れてしまいます」
（３）中島流ドンブラート法（＝９コママトリックス）でアイデアを出せ
アイデアは無関係な事象を結びつけることで、浮かび上がってくる。「アイデアを生み出すコツは化学変化です。Ａだけは思い浮かばず、Ｂだけでもひらめかず、ＡとＢを並べると『ん？』『おっ！』『よし！』と何かが生まれるものです。私が電車の中などでよく使っているのは、ドンブラート法です」
その方法は次の手順で行う。
（１）３×３の正方形に区切ったマトリックスを作る
（２）セルの中央部分にテーマを書きこむ
（３）テーマの周囲に連想したことを思いつきでどんどん書いていく
（４）８つのセルに言葉が埋まったら、また３×３のセルを作り、同様の作業を繰り返す。
これで、アイデアの幅はグンと広くなる。
（４）発想を押さえるポストイットの使い方
重要な本を読むときポストイットを張るべき個所はどこか？
「私がポストイットを張る部分は２つ。ひとつは、この著者の言っていることは間違っていると思うところ。もうひとつは自分が気付かなかった新しい考えの部分です。同感した部分はまったく無視です」
その後、ポストイット部分のキイワードや趣旨をパソコンの中にメモして、いつでも参照できるようにする。
（５）京大式カードを使ってプレゼンテーションを練り上げよう
上手い下手がはっきりするのが営業活動や企画会議でのプレゼンテーションだ。下手な人の話はあっちこっちに飛び、とりとめがない。そうならないために、講演経験豊富な中島さんが使っているのが、Ｂ６サイズの京大式カード（京大名誉教授、梅棹忠夫さんの開発）。
横罫でメモがしやすく、右肩にはタイトル記入欄もある。「カードの一枚一枚に話す内容をひとつずつ書いてゆき、その後、どんな展開が分かりやすいかをイメージして、カードを並べ替えます。そのカードに従いリハーサルし、本番でも持参すれば、順序だって話すことができます」
（６）段取りはカラーペンで
仕事には、３種類ある。こなす、さばく、省くの３つだ。「こなすは自分でやる優先順位の高い仕事、さばくは優先順位が高くても第三者に回すことができる仕事、省くは当分やらなくてもよい仕事です」。
中島さんはカラーペンを使い、こなすべき重要な仕事は赤、さばく仕事は青、ルーティンワークは黒、そしてそれぞれの仕事に対するコメントは緑でチェックを入れている。こうすれば一目瞭然で、多忙な中、優先順位に従い仕事をさばいていくことができる。
（７）携帯電話はメモ＋万能手帳と心得よ
「暗い映画館の中でぱっと浮かんだことは、ペンでメモはできません。そこで、携帯電話で親指でかちゃかちゃ打って、自分のパソコンにメールするんです。こんなとき、とっても便利ですよ」
ほかにも、携帯の機能には、アドレスやスケジュールの管理、マップ機能や、録音・録画機能もある、うまく使いこなせば、万能手帳になる。
(from 夕刊フジブログ）
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参考になったなぁ、この記事。
この中からいくつか気になることを実行してみようと思う、、、。
ポストイットはけっこう活用してるんだけどね、京大式カードは見たこと無い。
来月社会人１年目で、「目指せ売れっ子編集者」の僕としては、自分に合ったメモ術を早い段階で身につけることはかなり重要課題。
今は色々な企画のアイディアは自分の手帳に乱雑にメモってるけれど、どうにか整理しなきゃだ。
メモ機能が充実している携帯電話とか欲しいなぁ。QWERTYキーボードが付いているウィルコムの携帯が少し気になっている。sonyのクエリもいいかも。
愛用しているpowerBooKの中身も仕事しように変更する予定。
ブラウザのブックマーク整理やら、RSSリーダーやらも研究室用のデータやらニュース集めに特化しているから仕事用のフォルダーも上手く整理しなきゃなぁ。
学生もあと３週間！
卒業パーティーの企画やら、仲良い友人達との飲み会やらをこなしながら気合入れていこうかな。
モチベーション上げていくかなー！！